تکنیک پومودورو چیست؟ تکنیک مهم مدیریت زمان
مقدمه
مدیریت زمان مسئله‌ای است که این روزها برای بیشتر افراد و متقاضیان کنکور مشکل‌زا شده است و بسیاری از آن‌ها به دنبال یافتن راه‌حل‌های موثر و کارآمدی برای مدیریت و استفاده بهینه از آن هستند که یکی از این راه‌حل‌ها، استفاده از برخی تکنیک‌ها مانند تکنیک پومودورو است.
درس خواندن و آمادگی برای کنکور کارشناسی ارشد نیز یکی از مواردی است که به زمان نسبتاً طولانی و تمرکز بسیار نیاز دارد و این مسئله برای دانشجویان و افراد شاغل که فرصت محدودی دارند، مسئله‌ای چالشی است. برنامه‌ریزی و مدیریت زمان صحیح از عوامل کلیدی موفقیت در کنکور است و شما بدون ترسیم دقیق نقشه راه مطالعاتی، نمی‌توانید به خوبی در این مسیر پیشروی کنید. برای مثال اگر تا زمان مناسبی مطالعه و تسلط بر درسنامه‌ها را تمام نکنید، فرصت کافی برای مرور و جمع‌بندی نخواهید داشت و تا حد زیادی مطالعه و زحمات شما منجر به نتیجه مطلوب نخواهد شد.
در همین راستا، تکنیک‌ها، روش‌ها و حتی اپلیکیشن‌های متعددی طراحی و پیشنهاد شده است که هر کدام به نوعی برای مدیریت زمان مورد استفاده قرار می‌گیرند.
تکنیک پومودورو یکی از بهترین روش‌ها برای مدیریت کردن زمان بوده و باعث افزایش کارایی و تمرکز افراد می‌شود. در این مقاله قصد داریم به تحلیل تکنیک پومودورو و فواید استفاده از آن بپردازیم.
تکنیک پومودورو چیست؟
تکنیک پومودورو به شما یاد می‌دهد که کارهای بزرگ و دشوار خود را به بخش‌های کوچک‌تری تقسیم کنید. با این کار، دقت و تمرکز شما در انجام امور در بالاترین سطح خود قرار می‌گیرد و در ادامه باعث بروز چند اتفاق می‌شود که اولین مورد آن افزایش کیفیت کار و دومین مورد، تسریع در انجام کارها است. زمانی که تمرکز بالایی بر روی انجام کارها داشته باشید و عوامل حواس پرتی را از خود دور کنید، می‌توانید از زمان باقی مانده خود در طول شبانه روز بهترین استفاده را ببرید و زمان کمتری را اتلاف کنید.
اما این تکنیک چیست و چگونه کار می‌کند؟
تکنیک پومودورو این امکان را به شما می‌دهد تا توجه و تمرکزی را روی یک کار مشخص قرار می‌دهید در مدت زمان ۲۵ دقیقه باشد. تایمر را روی ۲۵ دقیقه قرار دهید و در این زمان هر چیزی را که باعث حواس پرتی شما می‌شود، از خود دور کرده و فقط روی کار تمرکز کنید. سپس بعد از اتمام یک ۲۵ دقیقه، پنج دقیقه به ذهن خود استراحت دهید. در این پنج دقیقه می‌توانید پیام‌هایتان را چک کنید، برای خود چای بریزید یا اندکی قدم بزنید و نرمش کنید. بعد از این پنج دقیقه استراحت مجدداً به سر کار و درس بازگشته و این روند را برای چهار بازه ۲۵ دقیقه‌ای تکرار کنید. به هر بازه ۲۵ دقیقه‌ای یک پومودورو گفته می‌شود. بعد از تمام شدن ۴ پومودورو می‌توانید یک استراحت ۲۰ دقیقه‌ای داشته باشید.
تکنیک پومودورو چطور بهره‌وری را ارتقاء می‌دهد؟
استراحت کافی و تکرارشونده در حین کار و درس خواندن، باعث می‌شود ذهن سرزنده و آماده بماند و تمرکز بر روی مسئله مورد نظر حفظ شود.
به نقل از وب‌سایت رسمی پومودورو، این تکنیک بسیار ساده است و خیلی زود می‌توانید نتایج حاصل از آن را مشاهده کنید.
«ظرف یکی دو روز متوجه تغییر عمده‌ای در روند مطالعه و کار کردن خود می‌شوید. معجزه‌ی واقعی این تکنیک را زمانی متوجه می‌شوید که آن را به مدت یک هفته تا ۲۰ روز به طور مداوم استفاده کنید.»
اگر لیست بلندی از کارها برای خودتان تهیه میکنید استفاد از این تکنیک در پیشبرد کارتان بسیار کمک‌کننده است تا پروژه‌های خود را سریع‌تر به نتیجه رسانده و به زمان‌بندی که برای آن‌ها در نظر گرفته‌اید، متعهد بمانید. بخش‌بندی کردن کارها و مباحث درسی در فاصله‌های زمانی کوتاه، کمک می‌کند که تا انجام آن بسیار ساده‌تر شود. زمان‌بندی کردن کارها باعث ایجاد تعهد در انجام وظایفتان و تسریع در روند انجام آن‌ها می‌شود؛ زیرا زمانی را که صرف به تعویق انداختن کارها میکنید را به حداقل می‌رساند و گرفتار قانون پارکینسون نخواهید شد.
قانون پارکینسون چیست؟
مفهوم جمله “هر کار به اندازه زمانی که برای آن تخصیص داده شده است، طول می‌کشد” توسط سایریل نورث کوت پارکینسون، نویسنده و تاریخدان انگلیسی در سال ۱۹۵۵ برای اولین بار در مقاله‌ای در اکونومیست مطرح شد و بعدها به عنوان پاراگراف اول یکی از کتاب‌های وی به رشته تحریر درآمد. بسیاری از ما در کار و زندگی شخصی خود به همین شکل زمان را تلف می‌کنیم؛ کارها را در ذهن خودمان دشوار و پیچیده می‌کنیم و ناگهان متوجه می‌شویم که انجام یک کار بسیار ساده، زمان زیادی را تلف کرده است. اگر بتوانید اصل پارکینسون را به خاطر بسپارید و تلاش کنید که از آن در تمام مراحل زندگی استفاده کنید، شک نکنید که از مزایای آن بهره خواهید برد. اولین مزیت این قانون، افزایش بهره‌وری و کارایی است.
فواید استفاده از تکنیک پومودورو
کنترل اختلالات و مدیریت زمان
تکنیک پومودورو به شما این قدرت را می‌دهد تا زمان خود را به بهترین نحو مدیریت کنید. این اتفاق به معنای دوری از هرگونه حواس پرتی و اختلال در بین کارها است. درواقع، هنگامی که موارد گوناگون به شما هجوم می‌آورند (پیامک، ایمیل زنگ و موارد دیگر) و باعث حواس پرتی می‌شوند؛ آن‌ها را روی یک کاغذ بنویسید و تا پایان پومودورو صبر کرده تا به نوبت به تمامی آن‌ها رسیدگی کنید.
افزایش مسئولیت‌پذیری
در پایان هر پومودورو، یک دقیقه وقت بگذارید تا تمام آنچه انجام داده‌اید را یادداشت کنید. ثبت کارهای انجام شده به شما این امکان را می‌دهد تا گزارشی چشمگیر از عملکرد خود داشته باشید؛ با مشاهده تلاش‌ها و وظایفی که به ثمر رسانده‌اید اعتماد به نفس شما افزایش می‌یابد و این سرآغازی برای بهبود و پیشرفت در همه کارها خواهد بود.
توانایی ایجاد یک برنامه مشخص و معین
علاوه بر افزایش مسئولیت‌پذیری، ثبت دستاوردها، برنامه‌ریزی موثر در نیز آینده را آسان‌تر خواهد شد. با گذشت زمان، شما قادر خواهید بود تا به طور دقیق تخمین بزنید که به چند پومودرو برای تکمیل کار خود نیاز دارید. به عنوان مثال، داوطلبان می‌توانند تخمین بزنند که برای مطالعه و مرور یک مبحث به جند پومودورو نیاز است.
کمک به حفظ انگیزه
هرچه به انتهای یک پومودرو نزدیک می‌شوید، کار شما تقریباً رو به اتمام است و هیجان ناشی از به موقع تمام کردن کارها به شما انگیزه می‌دهد تا برای برنامه‌های دیگر خود برنامه‌ریزی کنید. انگیزه با گذشت زمان و پیشرفت در کارهایتان بیشتر می‌شود و به شما در اتمام درست امور و کسب موفقیت فردی کمک شایانی می‌کند.
کاهش خستگی جسمی و ذهنی
این تکنیک به کاربران این فرصت را می‌دهد تا استراحت منظم داشته باشند و از این فرصت برای قدم زدن، غذا خوردن، صحبت با اطرافیان و انجام امور شخصی استفاده کنند.
تمامی این موارد باعث بهبود روحیه فرد شده و به کنترل خستگی و افزایش انگیزه بسیار کمک می‌کند تا بتوانید به کار خود ادامه داده و آن را کنار نگذارید.
مراحل اجرای تکنیک پومودورو
- تمامی کارهایی که در طول روز باید انجام دهید را در دفتر برنامه‌ریزی و یا کاغذی یادداشت کرده و لیستی از آن‌ها تهیه کنید. این لیست می‌تواند شامل مطالعه جزوه، دیدن ویدئوهای آموزشی کلاس درس یا حتی موارد غیر درسی مانند خواندن کتاب، گوش کردن پادکست یا کار کردن با یک نرم‌افزار و امور شخصی باشد.
- پیشنهاد می‌کنیم هر شب قبل از خواب این لیست را تهیه کنید تا روز بعد، وقت شما فقط صرف انجام فعالیت‌ها شود.
- در مرحله بعد میزان زمانی را برای هر کار لازم است را تخمین زده و آن زمان را به چند پومودورو تقسیم بندی کنید. به‌طور مثال دیدن ویدئو آموزشی درس آمار فصل اول می‌تواند ۴ پومودورو ۲۵ دقیقه‌ای باشد.
- بعد از مشخص کردن زمان و تعداد پومودورها برای هر کار در دفتر برنامه‌ریزی و یا کاغذ خود به تعداد پومودورها یک مربع کوچک بکشید.
- با تمام شدن هر پومودورو داخل مربع‌ها را علامت بزنید.
- در انتهای روز خود زمان پومودوروها را با یکدیگر جمع کنید تا از زمانی که برای انجام کارهایتان گذاشته‌اید آگاه شوید.
- در انتهای هفته مجدداً این زمان‌ها را جمع زده و این بار از میزان مطالعه و کار هفتگی خود مطلع شوید و در صورت رضایت از این روش برای هفته آتی خود نیز برنامه‌ریزی کنید.
ابزارهای لازم برای تکنیک پومودورو
ابزارهای لازم برای استفاده از این تکنیک تنها یک زمان‌سنج ساده به همراه کاغذ و قلم است. البته امروزه اپلیکیشن‌های بسیاری در رابطه با این تکنیک طراحی شده‌اند که به منظور سهولت در کار می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید؛ با این شرط که استفاده از تلفن همراه، تبلت و … باعث برهم خوردن تمرکزتان نشود.
اصول اساسی تکنیک پومودورو
تکنیک پومودورو متشکل از چند مرحله است که عبارتند از:
- ابتدا کار مورد نظر را انتخاب میکنید.
- زمان‌سنج و یا تایمر خود را روی ۲۵ دقیقه تنظیم میکنید.
- در این ۲۵ دقیقه تمام حواس و تمرکز خود را روی عملی که در حال انجام آن هستید بگذارید تا زمانی که صدای آلارم را بشنوید. در صورتی که ذهنتان به سمت مسئله‌ای کشیده شد آن را روی یک کاغذ یادداشت کنید و به کار خود ادامه دهید.
- اگر زمان مطالعه شما کمتر از ۱۰۰ دقیقه (۴ مرحله ۲۵ دقیقه‌ای) است زمان استراحت بین هر بخش بین ۳ الی ۵ دقیقه خواهد بود.
- او در صورتی که زمان مطالعه شما بیش از ۴ مرحله (۲۵ دقیقه‌ای) بود می‌توانید استراحتی بین ۲۵ تا ۳۰ دقیقه‌ای داشته باشید.
سخن پایانی
تکنیک‌های بسیاری برای مدیریت زمان طراحی و اجرا شده‌اند و پومودورو یکی از پرطرفدارترین آن‌ها است؛ این روش علاوه‌بر اینکه هیچ هزینه‌ای در پی ندارد بلکه باعث افزایش عملکرد ذهن و کنترل خستگی می‌شود. این تکنیک ممکن است برای تمامی افراد چاره‌ساز نباشد اما اگر تمرکز بر روی کارها در طول روز برایتان دشوار است، می‌توانید با تقسیم‌بندی آن‌ها به بازه‌های زمانی کوتاه‌مدت بار روانی انجام وظایفتان را کمتر کرده، باعث افزایش انگیزه خود شوید و از زمان با ارزش خود به بهترین شکل استفاده کنید.
دیدگاهتان را بنویسید